Heptabase的2個特殊應用介紹：子彈筆記和習慣養成

深度使用 Heptabase 後，我覺得它已經脫離筆記軟體的範疇，而是精細的個人知識管理系統，可以作為「第二大腦」來使用。官方對於打造這個產品的理念是「建立對任何事物的深度理解」，我認為也確實做到接近理想了。

這篇介紹想要來展示一下我的兩個特殊應用：製作子彈筆記和習慣養成記錄。

子彈筆記的實作方式

子彈筆記是我一直很想實踐，但卻缺乏一個良好的工具實現的工作法。直到遇見 Heptabase 才漸漸發展出適合我的狀態。

如果只用一張表格描述我的製作方式的話，就是：

接下來就詳細拆解實作的各個部分。

卡片的排列

目前我是依照桌上型月曆的形式，從「左→右」是「星期一→星期日」，左上角用 Canva 製作一個可愛的月份識別，一張卡片等於一天，一橫排等於一週。

卡片的標題

我是使用 @ 功能添加當天日期。

如此一來，在 Journal 的 Info 位置，就會出現當天的子彈筆記，如果未來需要從日期找資料時，就會非常方便。

此外，在 Tag 的標題就可以很明確知道當天日期。

卡片的內容

我用的模板如下，1-4 項是參考瓦基的子彈筆記模板，5-6 是我自己添加設計的：

1. 一個自我肯定：
2. 已完成的重點任務：
3. 三個感恩：
4. 一個檢討：
5. [ ]完成習慣勾選
6. 小 good 成長日記：

1-4 我填寫的時候不一定會完全依照參考數量，還好 Heptabase 的格式很自由，即使寫超過或寫太少，也不會因此讓整體排版都亂掉。如果是紙本，大概就要頭痛了吧。

5 是一個核取方塊，如果當天有填寫習慣養成記錄，就可以勾選。這主要是為了提醒我自己，要去 Tag 區域填寫記錄，詳細流程會在下面分享。

6 是我家兒子的欄位。本來沒有這一個項目，但是寫了一陣子後發現，他的成長軌跡如果能夠單獨被記錄，會比較理想，否則常常會被我放在感恩欄位裡面，哈哈。

特殊靈感加長卡片內容

當我突然想到一些不錯的點子時，我就會盡快記錄在我的子彈筆記裡。此時因為卡片的樣子會明顯比其他卡片更長，所以在回顧的時候就可以輕易的注意到這張卡片、刺激更多針對靈感的思考。當靈感能夠漸漸形成一個可執行的企劃時，就再搬運到合適的白板上進行處理。

層狀白板收納歷史資料

3 個月份，也就是 1 季的子彈筆記完成後，因為卡片數量已經接近 100 則，白板上的空間就會開始變的擁擠，此時就很適合用層狀白板來進行收納。

可以使用「年份 Q幾」這樣的命名方式來命名白板，像是「2023 Q4」就代表 2023 年 10-12 月。

年度目標心智圖拆解大挑戰為可執行的小任務

寫紙本子彈筆記時，最令人振奮的時刻大概就是開始新的一本筆記時，帶著期待的心情書寫最前面的重要頁面，彷彿人生都要跟著開啟一個新篇章。

在 Heptabase 我是使用白板畫面中，左方的空白處。這樣做的好處是隨時可以藉由回顧提醒自己今年的願望，每一天小小的努力都是為了長久的目標來服務，如此一來就不會陷入自我懷疑的內耗狀態，而能堅定的走向自己的理想生活。

年度目標我使用「心智圖」功能拆分大方向。當小目標漸漸都打勾完成後，主要目標的完成度也就不斷在上升，自我效能也就會在這時油然而生。這大概就是「底氣」吧！

十年願景和兩年封面故事卡片前瞻未來計畫

在瓦基的《只工作、不上班的自主人生》第三步：長期和短期目標，主要任務就是要描繪十年願景和兩年封面故事。我在該書專用的白板中，已經分別寫過這兩張卡片，因此在這裡我就是直接使用 Heptabase 的「卡片複用」功能。也就是直接複製貼上卡片，貼上後可以選擇同步或是獨立。

我是選擇 Sync pasted card 同步，就可以隨時很放心的做一點小修改，而且也不用像《子彈思考整理術》中常常需要「轉移」才能重複相同內容。

而如果選擇 Dismiss 斷開連結的話，就會像是一般的複製貼上一樣，得到一張全新而內容完全一樣的卡片。

選擇使用一般卡片，而不用 Journal 功能卡片的原因

我不記在 Heptabase Journal 是因為，Journal 不像一般的卡片可以進行 Tag 標記。必須要有 Tag 屬性才能讓卡片成為資料庫的一員。Tag 形成的資料庫會是「習慣養成記錄」的核心，所以我傾向於用一般卡片製作子彈筆記。

2023/11/20 更新：
在最新版中，Journal 已經可以添加 Tag。因此理論上已經可以用 Journal 來寫子彈筆記，且同時又使用 Tag 習慣養成資料庫。
但我會再持續思考要使用一般卡片還是用 Journal 卡片來製作子彈筆記，目標是找出最適合自己的工作流。

習慣養成記錄

目前我使用習慣記錄追蹤表，成功成為「閱讀/上課的人」和「寫筆記的人」，接下來要努力成為「不錯過健身的人」和「節制飲食的人」。

《原子習慣》中說到，每天都要投票給自己想要成為的人，致力於建立身分認同而不是專注在最終目標。例如：我要成為一個「學習的人」，而不是達成某個考試成績。

使用 Heptabase 記錄下每次的執行成果，為自己的選擇投票，讓獎賞令人滿足。

第一次使用的實作方式

1. Tag → + New Group，新增「2023 習慣追蹤」
2. Tag → + New Tag，新增月份，例如：「十月」
3. 拖曳「十月」標籤到「2023 習慣追蹤」的群組中
4. 點選「十月」進入標籤的 Table 中

1. 點選 + → + Create New Property → Checkbox，命名習慣欄位，例如：「閱讀/上課」

1. 回到子彈筆記白板，在子彈筆記卡片的右上角點選 Card Info → Add Tag → 點選「十月」，此時所有 Properties 都會自動帶入
2. 進行今天的習慣記錄勾選

下一個月的設置方式

1. Tag → + New Tag，新增月份，例如：「十一月」
2. 拖曳「十一月」標籤到「2023 習慣追蹤」的群組中
3. 點選 + → 在 Other Properties 中找到「閱讀/上課」，這樣即可重複使用習慣記錄欄位，而不用每次都重新設置。

與 Notion 相比，Heptabase 的屬性欄位有一個獨特之處，那就是標籤可以共用相同的屬性欄位。像是上面設置的例子就是要強調，你可以在 #十月 和 #十一月 這兩個標籤上，共用「閱讀/上課」這個屬性。這種共用的特性可以讓你在管理上獲得更大的彈性和自由。

在 Notion 我也曾經製作過習慣追蹤的資料庫，但是我發現，每個月衝刺的項目不同，有時應該要將專注力放在 A、B 兩個習慣，可能下個月是要關注 B、C，而再下個月可能有心力同時執行 A、B、C。

如果每個月重做一個資料庫，光想到就很累人。而如果用同一個資料庫管理，久了就會越來越多種習慣，可能變成 A-Z 全部都在上面了，執行和使用起來困難重重。

我覺得在 Heptabase 資料庫可以共用屬性，最大的好處就是降低阻力、專注重點、少即是多。

觀察記錄

如果子彈筆記的標題是跟我一樣使用 @ 功能添加當天日期的話，此時就會自動形成一串以日期為首的記錄，回顧的時候就非常方便。

比較可惜的是目前 Heptabase 還沒有 Notion 資料庫的 Count All 等功能，所以只能以視覺化的方式觀察。不過就像官方 Discord 常說的，沒有不能開發的功能，只是開發的順序輕重緩急不同而已。就讓我們繼續期待 Heptabase 不斷成長吧。

使用「紙本子彈筆記」很容易失敗的原因

我曾多次嘗試在紙本上書寫子彈筆記，但是總是會回歸到筆記位置定位困難的問題上。癥結點就在於：

• 如果完全遵照 Ryder Carroll 的《子彈思考整理術》使用，則常常會發生重要筆記散落在多本筆記本裡面的情況。
• 而如果改成依照主題區分筆記本，又會回歸到常常要攜帶多本筆記本，最後所有筆記本都不了了之的情形。

也許有人會覺得，那用活頁筆記本就可以解決上述兩個問題，但《子彈思考整理術》裡面提到，使用固頁筆記本並標示頁碼，才能夠讓思考和記憶固定在同一位置上。我部份認同使用固頁筆記本的堅持。這樣做的確可以在短期之內維持一定的專注，但是長期下來仍會出現筆記的量過多，而漸漸出現找不到筆記的問題。效率就會下降，開始不相信這個系統。

所以我認為唯有將思考和記憶固定在 Heptabase 白板這個無限大的畫布上，才不會導致未來丟失筆記。即使真的因為時間久遠而需要翻找，Heptabase 也提供全局搜尋的功能，只要找到筆記的位置，就能夠輕易的回到當初的思考狀態，也就是恢復相關的記憶。這麼一來，就擷取了固頁筆記本固化記憶的優點，又改善了遺失筆記的問題。

使用「Notion 製作子彈筆記」很容易失敗的原因

以前使用 Notion 記錄過一陣子類似的筆記方式，但是Notion 顯示的內容沒辦法像 Heptabase 一樣精細又不失方向。

以圖片中的 1 號卡片來看的時候，會覺得用 Notion 也可以做到記錄，但是仔細看 2 號卡片，就會發現如果日後要回顧的時候，將受限於內容顯示不全，而產生使用上的心理摩擦力。

沒有「心智圖」功能

Notion 沒有內建心智圖功能，因此年度目標只能以不太有吸引力的方式呈現。這麼說似乎有點雞蛋裡挑骨頭，不過使用者體驗也是產品很重要的一環呢。

設定日期的意義不大

Notion 缺乏日期收束的系統，也就是在 Heptabase 裡的 Journal。

在 Notion 要命名卡片標題，一樣可以使用 @ 功能指定日期，但是指定過後，卻沒有後續追蹤的頁面，可以說是好像在做白工。

或是使用 Date Property 添加日期後，我會期待在其他資料庫中只要有用到 Date 屬性的所有筆記，應該要以某種形式跟子彈筆記資料庫的日記集成在一起，可是 Notion 一直沒有這個功能。

我認為這樣的比較就更加凸顯了 Heptabase Journal 的精髓：讓看似毫無相關的事物，以日期的方式碰撞出火花。

當 Heptabase 的子彈筆記也快要中斷時怎麼辦？

我覺得在 Heptabase 執行子彈筆記已經去除了所有「工具方面」的障礙，接下來的障礙，大概就是「心理層面」的。

總是會有一些日子，忙於突發狀況，就會中斷記錄。像是在我正要寫下筆記時，我家小孩哭喊找媽媽，那我當然也只能放下這一切，先去滿足他的需要。

斷更一天時

這時我的做法是，盡量在隔天早上接續完成記錄，而且只優先寫下一兩件前一天最滿意開心的事情。盡量維持習慣的延續，就像《原子習慣》說的，每天投票給自己想要成為的人。

斷更 n 天時

如果好幾天都渾渾噩噩，跳過好幾次都沒有寫任何東西，甚至開始自我指責的時候。我會打開子彈筆記，只寫下當天最想要寫下來的記錄，至於前幾天的空白，就用可愛的插圖填補。

用插圖填補的治癒力很強。一方面能讓自己心裡很清楚這幾天都怠惰了；但另一方面，又不會像是待辦清單上的核取方塊、或是時效性手帳被浪費的空白頁，每一個空白都像是在吶喊、尖叫，爭取你的注意力和施加壓力。

像是我的十月 Heptabase 子彈筆記，看似有一大堆跳過的日子，但是仔細一數，其實也寫了 20 天。這樣反過來自我肯定，我覺得對心理狀態會更有幫助。

結語

我認為，有了這兩個工具，就能建立「對自己的深度理解」。

不論是生活上有什麼事是最讓自己滿足，還是每次都遇到類似的煩惱，又或是習慣養成上的進步、退步，都能夠用最直觀的方式剖析，且又是所有類似工具中摩擦力最小的。

我想，只有完全理解自己後，又完全接納這樣的自己，才能夠有勇氣做出想要的改變。對現在的某種模樣不喜歡、對現有生活的某些不滿足，所以立下心志、必須做點什麼來改變現狀。要實踐這些小小的抱負，需要的就是前行的勇氣吧！

讓 Heptabase 協助理清自己，使用子彈筆記找出人生軌跡，生活就不止眼前的苟且，還有詩和遠方。

延伸閱讀

• 本文於 2023/11/30 獲得 Heptabase 官方收錄：「我們覺得裡面很多應用 Heptabase 的方式以及自創小技巧都很有趣，推薦參考看看！」
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