使用Heptabase寫作網路文章的3個技巧

自從我付費訂閱 Heptabase 這個軟體以後，所有的知識管理需求都由它解決。尤其是近期開始經營個人部落格，更是有多如牛毛的雜事要追蹤，也需要長久規畫網誌的思考。這些都需要一個強大的軟體來支援。我不稱 Heptabase 為筆記軟體，因為它已經是我的第二大腦。

這篇文章分享我使用 Heptabase 寫作部落格文章的三大技巧，希望能夠帶給有類似需求的使用者一些靈感。

⭓ 寫作網路文章的字數，比我以為的更需要注意

沒有在經營部落格的時候，總以為網路是沒有任何限制的。除了像是 X ( Twitter ) 類型的平台，會有限制輸入字數的上限，其他的網路文章應該就享有無限自由。直到開始這個網站，才發現，原來要讓文章給更多人看到，還有很多細節需要注意。

尤其是文章的長度和標題的字數，都會影響搜尋引擎顯示的狀態。太短的話，Google 搜尋引擎會以為內容乏善可陳，就把文章排名在比較後面；太長的標題，搜尋引擎又會顯示不完全，讓潛在讀者可能因此不想點進來。

經過一番學習後，我發現有大致上建議的字數區間，例如《15分鐘寫出爆紅千字文》的作者就建議文章標題為 22-27 個字。可是這個字數如果又參雜了英文字的話，就會難以確定是不是已經超過字數。

我使用 Heptabase 寫文章的時候，突然想到可以「直接對照範本」，就不用糾結於有沒有符合建議的中文字數、英文是否要用半形字計算。只要確認搜尋引擎能夠完全顯示，才是整件事情的重點。

Heptabase 就像是學生時代用的作文紙，一行有固定的字數。比對即可確認字數長度，而且也不用為一兩字之差而太過緊張。如此一來，有沒有在最佳長度區間之內就能一目了然，非常方便，可以專心於書寫優質內容了。

目前最新功能「卡片全文字數的統計資料」，已經開發出來，現在可以直接點選 card info 查看。不過單一段落的字數統計，還是可以試試看上述方式。

⭓ 使用垃圾桶分區（Trash Can Section）

分區功能通常在 Heptabase 都是用於統整相同屬性、類型、內容有相關聯的卡片。對於白板上有多張卡片的情況非常實用，尤其是全局顯示時，Section 的標題會特別突出，讓大腦的工作記憶不會超載。我一直以來也都是這樣使用。

不過我在寫部落格文章的時候，發現常常有暫時棄置的點子、或是寫到一半重寫的卡片、或是已經在其他卡片完成的內容。對於這些暫時用不到的材料，我一直狠不下心直接刪除。我希望能夠保留思考的痕跡。

因此我決定成立垃圾桶分區（Trash Can Section）來解決這個問題。使用上也非常直覺，就是把這個分區當作桌面上的小紙簍、電腦上的資源回收桶。只要有目前棄置的卡片，就可以摺疊（Fold）之後放到這個分區裡面。

這樣做的好處是，能夠「整理」白板上用不到的材料，又能夠保留卡片在白板上的「狀態」。因此思考的軌跡就不會消失，大腦的壓力能夠減低，專注在處理更優秀的內容上。如果是直接刪除的話，大腦還要擔心未來需要這些材料的情況，因此我認為暫時保留會更理想。

⭓ 使用卡片位置簡單追蹤文章進度

我在 Heptabase 上有個名為「寫網站文章」的白板，是我所有網路文章的發源基地。白板中存放所有部落格文章的初稿、自我介紹等文字為主的內容。有了這個白板，讓我很明確知道目前的文章書寫進度，而且可以同時處理多篇文章，卻不會有大腦工作記憶區域滿載的情況。接下來我要分享我是如何佈局、整理這些文章的。

從小學習數學時，X 軸就是指向右邊，數字會從 0 到更大的數字往右書寫。因此右邊對我來說有種未來感，左邊則是有歷史感。所以在 Heptabase 上很直覺地就會把往右放的卡片當作最新的材料、進行中的思考。而在左邊的卡片就是較舊的記錄、收束的研究、封存的記憶。所有的文章初稿就是以橫向排列，依據發布的順序從左到右放置。

上面的區域，我拿來放系統性、主導性、無時效性的物件，像是垃圾桶分區、workflow 整理、網站宗旨等。而下面的區域我選擇不放任何東西，因為有些文章特別長，如果擠到其他卡片，在下方的卡片會被系統自動往下推，這樣原先的規劃就會亂掉。

結語

這三個技巧幫助我在架站完成後，短短一個月內，就撰寫了 20 篇文章。有了 Heptabase 的幫忙，讓我的寫作節奏越來越流暢，能夠快速打造產出知識總結、學習心得分享的工作流。希望這些分享也能夠對有相關需要的讀者有所啟發。

延伸閱讀

• 本文於 2023/11/30 獲得 Heptabase 官方收錄：「我們覺得裡面很多應用 Heptabase 的方式以及自創小技巧都很有趣，推薦參考看看！」

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