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Heptabase的2個特殊應用介紹:子彈筆記和習慣養成

官方推薦的 Heptabase 分享文章

本文於 2023/11/30 獲得 Heptabase 官方收錄:「我們覺得裡面很多應用 Heptabase 的方式以及自創小技巧都很有趣,推薦參考看看!」

深度使用 Heptabase 後,我覺得它已經脫離筆記軟體的範疇,而是精細的個人知識管理系統,可以作為「第二大腦」來使用。官方對於打造這個產品的理念是「建立對任何事物的深度理解」,我認為也確實做到接近理想了。

這篇介紹想要來展示一下我的兩個特殊應用:製作子彈筆記和習慣養成記錄。


子彈筆記的實作方式

子彈筆記是我一直很想實踐,但卻缺乏一個良好的工具實現的工作法。直到遇見 Heptabase 才漸漸發展出適合我的狀態。

如果只用一張表格描述我的製作方式的話,就是:

只用一張表格描述我的子彈筆記的實作方式

接下來就詳細拆解實作的各個部分。

卡片的排列

目前我是依照桌上型月曆的形式,從「左→右」是「星期一→星期日」,左上角用 Canva 製作一個可愛的月份識別,一張卡片等於一天,一橫排等於一週。

我的十月子彈筆記
我的十月子彈筆記

卡片的標題

我是使用 @ 功能添加當天日期。

如此一來,在 Journal 的 Info 位置,就會出現當天的子彈筆記,如果未來需要從日期找資料時,就會非常方便。

此外,在 Tag 的標題就可以很明確知道當天日期。

bullet-journal-in-Heptabase-Journal子彈筆記
點選 1、2 後,右方就會出現當天子彈筆記的內容

卡片的內容

我用的模板如下,1-4 項是參考瓦基的子彈筆記模板,5-6 是我自己添加設計的:

  1. 一個自我肯定:
  2. 已完成的重點任務:
  3. 三個感恩:
  4. 一個檢討:
  5. [ ]完成習慣勾選
  6. 小 good 成長日記:

1-4 我填寫的時候不一定會完全依照參考數量,還好 Heptabase 的格式很自由,即使寫超過或寫太少,也不會因此讓整體排版都亂掉。如果是紙本,大概就要頭痛了吧。

5 是一個核取方塊,如果當天有填寫習慣養成記錄,就可以勾選。這主要是為了提醒我自己,要去 Tag 區域填寫記錄,詳細流程會在下面分享。

6 是我家兒子的欄位。本來沒有這一個項目,但是寫了一陣子後發現,他的成長軌跡如果能夠單獨被記錄,會比較理想,否則常常會被我放在感恩欄位裡面,哈哈。

使用模板寫子彈筆記,讓每天的生活留下痕跡
使用模板寫子彈筆記,讓每天的生活留下痕跡

特殊靈感加長卡片內容

當我突然想到一些不錯的點子時,我就會盡快記錄在我的子彈筆記裡。此時因為卡片的樣子會明顯比其他卡片更長,所以在回顧的時候就可以輕易的注意到這張卡片、刺激更多針對靈感的思考。當靈感能夠漸漸形成一個可執行的企劃時,就再搬運到合適的白板上進行處理。

即使有一天的內容太長,也不會過度影響版面
即使有一天的內容太長,也不會過度影響版面

層狀白板收納歷史資料

3 個月份,也就是 1 季的子彈筆記完成後,因為卡片數量已經接近 100 則,白板上的空間就會開始變的擁擠,此時就很適合用層狀白板來進行收納。

可以使用「年份 Q幾」這樣的命名方式來命名白板,像是「2023 Q4」就代表 2023 年 10-12 月。

我的 2023 Q4 白板
我的 2023 Q4 白板

年度目標心智圖拆解大挑戰為可執行的小任務

寫紙本子彈筆記時,最令人振奮的時刻大概就是開始新的一本筆記時,帶著期待的心情書寫最前面的重要頁面,彷彿人生都要跟著開啟一個新篇章。

在 Heptabase 我是使用白板畫面中,左方的空白處。這樣做的好處是隨時可以藉由回顧提醒自己今年的願望,每一天小小的努力都是為了長久的目標來服務,如此一來就不會陷入自我懷疑的內耗狀態,而能堅定的走向自己的理想生活。

年度目標我使用「心智圖」功能拆分大方向。當小目標漸漸都打勾完成後,主要目標的完成度也就不斷在上升,自我效能也就會在這時油然而生。這大概就是「底氣」吧!

確實寫下目標後,竟然在 2 個月內完成年度目標的 75% 的進度
確實寫下目標後,竟然在 2 個月內完成年度目標的 75% 的進度

十年願景和兩年封面故事卡片前瞻未來計畫

在瓦基的《只工作、不上班的自主人生》第三步:長期和短期目標,主要任務就是要描繪十年願景和兩年封面故事。我在該書專用的白板中,已經分別寫過這兩張卡片,因此在這裡我就是直接使用 Heptabase 的「卡片複用」功能。也就是直接複製貼上卡片,貼上後可以選擇同步或是獨立

我是選擇 Sync pasted card 同步,就可以隨時很放心的做一點小修改,而且也不用像《子彈思考整理術》中常常需要「轉移」才能重複相同內容。

而如果選擇 Dismiss 斷開連結的話,就會像是一般的複製貼上一樣,得到一張全新而內容完全一樣的卡片。

用在模板上,就可以選擇 Dismiss
用在模板上,就可以選擇 Dismiss
十年願景卡片可以選擇 Sync pasted card 在多個白板上同步
十年願景卡片可以選擇 Sync pasted card 在多個白板上同步

選擇使用一般卡片,而不用 Journal 功能卡片的原因

我不記在 Heptabase Journal 是因為,Journal 不像一般的卡片可以進行 Tag 標記。必須要有 Tag 屬性才能讓卡片成為資料庫的一員。Tag 形成的資料庫會是「習慣養成記錄」的核心,所以我傾向於用一般卡片製作子彈筆記。

2023/11/20 更新:
在最新版中,Journal 已經可以添加 Tag。因此理論上已經可以用 Journal 來寫子彈筆記,且同時又使用 Tag 習慣養成資料庫。
但我會再持續思考要使用一般卡片還是用 Journal 卡片來製作子彈筆記,目標是找出最適合自己的工作流。


習慣養成記錄

目前我使用習慣記錄追蹤表,成功成為「閱讀/上課的人」和「寫筆記的人」,接下來要努力成為「不錯過健身的人」和「節制飲食的人」。

原子習慣》中說到,每天都要投票給自己想要成為的人,致力於建立身分認同而不是專注在最終目標。例如:我要成為一個「學習的人」,而不是達成某個考試成績。

使用 Heptabase 記錄下每次的執行成果,為自己的選擇投票,讓獎賞令人滿足。

《子彈思考整理術》提到的,合併月誌和習慣追蹤版面,少,卻更好。
子彈思考整理術》提到的,合併月誌和習慣追蹤版面,少,卻更好。

第一次使用的實作方式

  1. Tag → + New Group,新增「2023 習慣追蹤」
  2. Tag → + New Tag,新增月份,例如:「十月」
  3. 拖曳「十月」標籤到「2023 習慣追蹤」的群組中
  4. 點選「十月」進入標籤的 Table 中
很清晰的分類標籤,重要的標籤群組也可以自由往上移動
很清晰的分類標籤,重要的標籤群組也可以自由往上移動
  1. 點選 + → + Create New Property → Checkbox,命名習慣欄位,例如:「閱讀/上課」
還有多種不同屬性,可以自由發揮
還有多種不同屬性,可以自由發揮
  1. 回到子彈筆記白板,在子彈筆記卡片的右上角點選 Card Info → Add Tag → 點選「十月」,此時所有 Properties 都會自動帶入
  2. 進行今天的習慣記錄勾選
再也不會像紙本子彈筆記一樣忘記記錄習慣
再也不會像紙本子彈筆記一樣忘記記錄習慣

下一個月的設置方式

  1. Tag → + New Tag,新增月份,例如:「十一月」
  2. 拖曳「十一月」標籤到「2023 習慣追蹤」的群組中
  3. 點選 + → 在 Other Properties 中找到「閱讀/上課」,這樣即可重複使用習慣記錄欄位,而不用每次都重新設置。

與 Notion 相比,Heptabase 的屬性欄位有一個獨特之處,那就是標籤可以共用相同的屬性欄位。像是上面設置的例子就是要強調,你可以在 #十月#十一月 這兩個標籤上,共用「閱讀/上課」這個屬性。這種共用的特性可以讓你在管理上獲得更大的彈性和自由。

在 Notion 我也曾經製作過習慣追蹤的資料庫,但是我發現,每個月衝刺的項目不同,有時應該要將專注力放在 A、B 兩個習慣,可能下個月是要關注 B、C,而再下個月可能有心力同時執行 A、B、C。

如果每個月重做一個資料庫,光想到就很累人。而如果用同一個資料庫管理,久了就會越來越多種習慣,可能變成 A-Z 全部都在上面了,執行和使用起來困難重重。

我覺得在 Heptabase 資料庫可以共用屬性,最大的好處就是降低阻力、專注重點、少即是多。

優秀的「標籤共用相同屬性」功能
優秀的「標籤共用相同屬性」功能

觀察記錄

如果子彈筆記的標題是跟我一樣使用 @ 功能添加當天日期的話,此時就會自動形成一串以日期為首的記錄,回顧的時候就非常方便。

比較可惜的是目前 Heptabase 還沒有 Notion 資料庫的 Count All 等功能,所以只能以視覺化的方式觀察。不過就像官方 Discord 常說的,沒有不能開發的功能,只是開發的順序輕重緩急不同而已。就讓我們繼續期待 Heptabase 不斷成長吧。

《子彈思考整理術》提到的,合併月誌和習慣追蹤版面,少,卻更好。
十月的習慣追蹤記錄表

使用「紙本子彈筆記」很容易失敗的原因

我曾多次嘗試在紙本上書寫子彈筆記,但是總是會回歸到筆記位置定位困難的問題上。癥結點就在於:

  • 如果完全遵照 Ryder Carroll 的《子彈思考整理術》使用,則常常會發生重要筆記散落在多本筆記本裡面的情況。
  • 而如果改成依照主題區分筆記本,又會回歸到常常要攜帶多本筆記本,最後所有筆記本都不了了之的情形。

也許有人會覺得,那用活頁筆記本就可以解決上述兩個問題,但《子彈思考整理術》裡面提到,使用固頁筆記本並標示頁碼,才能夠讓思考和記憶固定在同一位置上。我部份認同使用固頁筆記本的堅持。這樣做的確可以在短期之內維持一定的專注,但是長期下來仍會出現筆記的量過多,而漸漸出現找不到筆記的問題。效率就會下降,開始不相信這個系統。

所以我認為唯有將思考和記憶固定在 Heptabase 白板這個無限大的畫布上,才不會導致未來丟失筆記。即使真的因為時間久遠而需要翻找,Heptabase 也提供全局搜尋的功能,只要找到筆記的位置,就能夠輕易的回到當初的思考狀態,也就是恢復相關的記憶。這麼一來,就擷取了固頁筆記本固化記憶的優點,又改善了遺失筆記的問題。

15min-writings-1-pic-by-canva-pro

使用「Notion 製作子彈筆記」很容易失敗的原因

以前使用 Notion 記錄過一陣子類似的筆記方式,但是Notion 顯示的內容沒辦法像 Heptabase 一樣精細又不失方向。

乍看之下還不錯的 Notion 子彈筆記
乍看之下還不錯的 Notion 子彈筆記

以圖片中的 1 號卡片來看的時候,會覺得用 Notion 也可以做到記錄,但是仔細看 2 號卡片,就會發現如果日後要回顧的時候,將受限於內容顯示不全,而產生使用上的心理摩擦力。

沒有「心智圖」功能

Notion 沒有內建心智圖功能,因此年度目標只能以不太有吸引力的方式呈現。這麼說似乎有點雞蛋裡挑骨頭,不過使用者體驗也是產品很重要的一環呢。

Notion 裡了無生氣的年度目標…
放在 Notion 裡就變成了無生氣的年度目標…

設定日期的意義不大

Notion 缺乏日期收束的系統,也就是在 Heptabase 裡的 Journal。

在 Notion 要命名卡片標題,一樣可以使用 @ 功能指定日期,但是指定過後,卻沒有後續追蹤的頁面,可以說是好像在做白工。

或是使用 Date Property 添加日期後,我會期待在其他資料庫中只要有用到 Date 屬性的所有筆記,應該要以某種形式跟子彈筆記資料庫的日記集成在一起,可是 Notion 一直沒有這個功能。

我認為這樣的比較就更加凸顯了 Heptabase Journal 的精髓:讓看似毫無相關的事物,以日期的方式碰撞出火花。

theme-pic-by-canva-pro

當 Heptabase 的子彈筆記也快要中斷時怎麼辦?

我覺得在 Heptabase 執行子彈筆記已經去除了所有「工具方面」的障礙,接下來的障礙,大概就是「心理層面」的。

總是會有一些日子,忙於突發狀況,就會中斷記錄。像是在我正要寫下筆記時,我家小孩哭喊找媽媽,那我當然也只能放下這一切,先去滿足他的需要。

斷更一天時

這時我的做法是,盡量在隔天早上接續完成記錄,而且只優先寫下一兩件前一天最滿意開心的事情。盡量維持習慣的延續,就像《原子習慣》說的,每天投票給自己想要成為的人。

只有力氣寫下兩句話的日子,也很好。
只有力氣寫下兩句話的日子,也很好。

斷更 n 天時

如果好幾天都渾渾噩噩,跳過好幾次都沒有寫任何東西,甚至開始自我指責的時候。我會打開子彈筆記,只寫下當天最想要寫下來的記錄,至於前幾天的空白,就用可愛的插圖填補。

用插圖填補的治癒力很強。一方面能讓自己心裡很清楚這幾天都怠惰了;但另一方面,又不會像是待辦清單上的核取方塊、或是時效性手帳被浪費的空白頁,每一個空白都像是在吶喊、尖叫,爭取你的注意力和施加壓力。

像是我的十月 Heptabase 子彈筆記,看似有一大堆跳過的日子,但是仔細一數,其實也寫了 20 天。這樣反過來自我肯定,我覺得對心理狀態會更有幫助。

休息是為了走更長遠的路,不要過度苛責自己,才能繼續前行。
休息是為了走更長遠的路,不要過度苛責自己,才能繼續前行。

結語

我認為,有了這兩個工具,就能建立「對自己的深度理解」。

不論是生活上有什麼事是最讓自己滿足,還是每次都遇到類似的煩惱,又或是習慣養成上的進步、退步,都能夠用最直觀的方式剖析,且又是所有類似工具中摩擦力最小的。

我想,只有完全理解自己後,又完全接納這樣的自己,才能夠有勇氣做出想要的改變。對現在的某種模樣不喜歡、對現有生活的某些不滿足,所以立下心志、必須做點什麼來改變現狀。要實踐這些小小的抱負,需要的就是前行的勇氣吧!

Heptabase 協助理清自己,使用子彈筆記找出人生軌跡,生活就不止眼前的苟且,還有詩和遠方。


延伸閱讀

  • 本文於 2023/11/30 獲得 Heptabase 官方收錄:「我們覺得裡面很多應用 Heptabase 的方式以及自創小技巧都很有趣,推薦參考看看!」
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安寶寶Anbobo

安寶寶Anbobo

嗨,我是站長安寶寶。
1995 年生。有 3 年藥師工作經驗。
目前是全職媽媽,過著左手扛小孩、右手寫文章的豐富生活。
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