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用《Fluent SMTP外掛》和《Cloudways Elastic Email Add-on》順利寄出每封信。電子報教學系列第2集

前情提要

上次分享了我如何只用一年 420 元的預算搞定本站的電子報訂閱系統,接下來就要來小小教學一下設定細節。

這是電子報教學的第二集,主要針對如何在 FluentSMTP 外掛把 Cloudways Elastic Email Add-on 設定為主要寄信服務。

會使用 FluentSMTP 單純是因為我個人希望使用同一系列的電子報相關服務,此外 FluentSMTP 也是完全且永久免費的服務。

Cloudways Elastic Email Add-on 就是擔任主要寄信工作的重要角色,是便宜又方便的狠角色喔,一定要好好認識它。

一起學習吧!


啟用 Cloudways Elastic Email Add-on

用《Fluent SMTP外掛》和《Cloudways Elastic Email Add-on》順利寄出每封信。電子報教學系列第2集 1 jpg

在 Cloudways 中,點選側邊欄的 Add-ons。

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點選 Elastic Email

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點選 1000 Emails
點選 Subscribe

補充說明:
✦ 後續如果有更大的發信需求,可以再次回到這個畫面,選擇更多封 Emails 的選項,並點選 Update Subscription。
✦ 發信額度用掉 7 成以上的時候,系統會發信通知。一旦在當前日曆月內達到 100% 限制,就會無法使用彈性電子郵件發送電子郵件。
✦ 發信額度是在每個月的一號更新。

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在 Servers 中,選擇要配置 SMTP 的 Server,像是我就是 Grit 這個 Server 要使用。
點選 SMTP
點選 Elastic Email
點選 Enable


設定 DNS 記錄

  1. 登入 Namecheap
  2. 點選 Domain List
  3. 點選網域右方的 MANAGE 按鈕
  4. 點選 Advanced DNS
  5. 點選紅色 ADD NEW RECORD 按鈕
  6. 加入下面這些記錄
    1. TXT @ v=spf1 a mx include:_spf.elasticemail.com include:emailsrvr.com ~all Automatic
      • 特殊說明:我們在上一集中,已經添加過這個記錄「TXT @ v=spf1 include:emailsrvr.com ~all Automatic」,而這裡要加入的是「TXT @ v=spf1 a mx include:_spf.elasticemail.com ~all Automatic」,可是這個記錄不能重複出現,所以需要把這兩行記錄合併在一起,就會變成「TXT @ v=spf1 a mx include:_spf.elasticemail.com include:emailsrvr.com ~all Automatic」。
      • 白話文,這裡要用修改的方式:請找到上一集加入的「TXT @ v=spf1 include:emailsrvr.com ~all Automatic」記錄,把它修改為「TXT @ v=spf1 a mx include:_spf.elasticemail.com include:emailsrvr.com ~all Automatic」。
    2. TXT api._domainkey k=rsa;t=s;p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQCbmGbQMzYeMvxwtNQoXN0waGYaciuKx8mtMh5czguT4EZlJXuCt6V+l56mmt3t68FEX5JJ0q4ijG71BGoFRkl87uJi7LrQt1ZZmZCvrEII0YO4mp8sDLXC8g1aUAoi8TJgxq2MJqCaMyj5kAm3Fdy2tzftPCV/lbdiJqmBnWKjtwIDAQAB Automatic
    3. CNAME tracking api.elasticemail.com Automatic
    4. TXT _dmarc v=DMARC1; p=reject; ruf=mailto:在 Cloudways 設定的郵箱地址 Automatic

如果使用的是子網域的話,或是需要更加詳細的設定步驟,可以參考 Cloudways 官方的說明文件設定。


驗證 DNS 記錄設定有沒有錯

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點選 Add-ons
點選 View and Verify Domains

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輸入網域名稱,例如:learningalaxy.site
點選 Verify Domain
(如果後續想要查看已驗證的網域,可以點選 View Verified Domains)

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成功的話,就會像上圖一樣,全部都是綠色的文字。
如果失敗的話,要回到上一步驟去檢查 DNS 設定的正確性。

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還可以發送測試信到指定信箱

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填寫 Sender 和 Receiver 欄位。
⭓ 主要是 Sender 欄位要填寫以網域名稱結尾的信箱,像是使用 hahaha@learningalaxy.site、test@learningalaxy.site 之類的其實也都可以。
⭓ Receiver 就完全可以自訂,只要是可以收到信件的信箱就可以。
點選 Send Test Email

用《Fluent SMTP外掛》和《Cloudways Elastic Email Add-on》順利寄出每封信。電子報教學系列第2集 10 jpg

確認以網域名稱結尾的信箱可以發信。耶!成功!


安裝 FluentSMTP 步驟

  1. 登入 WordPress 後台
  2. 點選外掛
  3. 點選安裝外掛
  4. 搜尋 FluentSMTP
  5. 點選立即安裝
  6. 點選啟用

加入 Elastic Email 步驟

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在 Cloudways 中複製 API Key

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  1. 登入 WordPress 後台
  2. 點選設定
  3. 點選 Fluent SMTP
  4. 點選上方 Settings
  5. 點選 +Add Another Connection
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  1. 點選 Elastic Email
  2. From Email 填入任何以網域名稱結尾的信箱都可以
  3. From Name 填入想要顯示的名字
  4. 勾選 Force Sender Name
  5. 貼上在 Cloudways 中複製的 API Key
  6. Email Type 選擇 Marketing
    • 選擇 Transactional 是指用來註冊會員、結帳成功通知等交易電子郵件
    • 選擇 Marketing 是指行銷電子郵件,部落客電子報也是歸類在這一種
  7. 點選綠色 Save Connection Settings 按鈕

設定主要寄信服務

用《Fluent SMTP外掛》和《Cloudways Elastic Email Add-on》順利寄出每封信。電子報教學系列第2集 4 1 jpg
  1. 勾選 Disable Logging for FluentCRM Emails,取消記錄 FluentCRM Email 的發信紀錄,因為我們可以在 FluentCRM 的系統看到記錄,就不用兩邊都有記錄。
  2. 在右方 General Settings 中的 Default Connection,選擇 Elastic Email 設定的 From Email
  3. 點選綠色 Save Settings

說明

如果有使用多個寄信服務,則要在這裡設定好偏好使用的服務。


寄出測試郵件

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  1. 點選上方 Email Test
  2. From 選擇在 Elastic Email 設定的郵箱
  3. Send To 輸入想要收測試信的郵箱 ( 預設是網站管理員的郵箱 )
  4. 點選藍色 Send Test Email 按鈕
  5. 去收測試信的郵箱檢查信件

檢查收到的測試信件

  1. 有沒有進入垃圾信箱 ( 理論上有正確設定 DKIM 和 DMARC,進入垃圾信箱的機率就會下降非常非常多。但是如果目前是在垃圾信件、促銷信件中看到,也不要太沮喪,因為我們還有一些重要設定要在下一篇教學中才能來做,做完可以再重新測試看看喔。 )
  2. 寄件者的詳細資料 ( 尤其是顯示的名字 ) 是否都符合預期
  3. 寄件人和簽署者是否都是自己的網域名稱 ( 正確設定 DKIM 和 DMARC 後,就會是自己的網域名稱 )

Email Logs 功能介紹

  1. 點選上方 Email Logs
  2. 可以看到所有寄出過的郵件,包山包海

結語

好不容易終於完成啦,恭喜!

也想補充說明,有跟 Cloudways 確認過,Elastic Email Add-on 使用的是 Elastic 的主機在發信,不會在發信時占用到自己的 Cloudways 主機,所以可以放心使用。

接下來可以看看其他電子報系列教學來完成所有設定喔。


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安寶寶Anbobo

安寶寶Anbobo

嗨,我是站長安寶寶。
1995 年生。有 3 年藥師工作經驗。
目前是全職媽媽,過著左手扛小孩、右手寫文章的豐富生活。
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4 則留言

  1. 感謝版主的分享!
    因為我的伺服器也是Cloudways
    所以我用您建議的方案來建立電子報系統
    收件箱是用Rackspace、填表自動發信是用Elastic
    (以上兩者都是Cloudways的Add-on方案
    我遇到了在您的文章中沒有提到的狀況,並且解決了。
    在此分享給您(或是看到留言的讀者

    我遇到的狀況是:
    完成了Rackspace、Elastic兩者的DNS紀錄
    但是在Rcakspace發信的時候,系統回覆“違反DMARC政策”所以被退信
    Cloudways的客服回覆:
    因為DNS紀錄上有多筆SPF,會導致被判斷為錯誤。
    (Rackspace、Elastic兩者都有自已的SPF)
    客服建議合併SPF設定(官方說明如下連結)
    https://support.cloudways.com/en/articles/5241822-how-to-merge-multiple-spf-records
    或是搜尋:How to Merge Multiple SPF Records

    以上

    • 哇!能夠幫助到你真好!我也去訂閱你的電子報了^^
      恩恩,我是知道要這樣合併,我再來檢查所有教學文章的相關部分,謝謝提醒💖💖💖
      如果有其他想討論的都歡迎再留言✨

    • 我修改好文章了,這樣就可以避免遇到 Joe 分享的狀況囉!
      謝謝 Joe 的提醒!讓文章更實用^^

      • 不客氣~
        也要謝謝你的分享,希望之後看到的讀者可以更清楚如何操作:D
        感謝你的訂閱!(希望我分享的內容也對你有價值
        說不定之後你可以寫“如何經營電子報”,當作這個系列的延伸,哈哈~

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