《成功人士的用時智慧》心得：讓時間管理技巧更上層樓

當自己有一套時間管理系統的時候，是不是就會開始對其他專家的方法產生好奇呢？《成功人士的用時智慧》的作者在 podcast 中訪問了很多位赫赫有名的生產力專家，把精華整理成這一本書，讓我們可以一次看完各種「成功人士的用時智慧」。

《成功人士的用時智慧》是怎樣的一本書？

《成功人士的用時智慧》的作者是 Dr Amantha Imber，一位澳洲的心理學博士，24 歲就成為系上最年輕的博士畢業生，29 歲就開設了行為科學顧問公司 Inventium。

在 2018 年開始 podcast 頻道《我是如何工作》（How I Work），專訪各大生產力專家，成為澳洲最受歡迎的 podcast 節目之一。

作者 Imber 在 podcast 裡訪問過的知名作家有這些人：

• 《生時間》、《Google創投認證！SPRINT衝刺計畫》的作者 Jake Knapp 和 John Zeratsky
• 《給予：華頓商學院最啟發人心的一堂課》的作者 Adam Grant
• 《人生4千個禮拜》的作者 Oliver Burkeman
• 《深度工作力》、《深度數位大掃除》的作者 Cal Newport
• 《五感全開》、《過得還不錯的一年》的作者 Gretchen Rubin
• 還有很多名人⋯

本書是作者整理了這些訪談的精華，並加上各種小練習集結而成。總共分成七大主題：

• 優先順序：成功人士決定目標的方式
• 架構：成功人士如何安排每天的時間
• 效率：省時間的妙招，尤其針對會議
• 專注：不再被手機、數位工具分心
• 反思：檢視內心的外部和內部方法
• 連結：有意義的社交、建立人脈關係
• 精力：有活力、開心的完成更多事情

這本書最棒的地方是作者 Imber 常會介紹一些心理學實驗、成果，配上重量級來賓的親身實踐，因此本書介紹的小方法讀起來都很有啟發。以下就分享幾個我特別喜歡的部分。

１⭓ 管理精力最好的方法就是回歸自己的目標

（這一則「精力」建議來自 Kate Morris，是澳洲女性 CEO 兼公司創辦人。）

莫里斯發現，管理精力最好的方法就是回歸自己的目標。她問自己，她究竟想在首次公開募股達成什麼。答案很清楚：她想要成為由女性創立並擔任CEO的澳洲公司之中，有史以來最大的首次公開募股公司。莫里斯想要創造歷史。

莫里斯的商業教練鼓勵她明確表達自己的目標，把它放在腦袋最前方。「於是，我在每天都要盯著十二個小時的電腦螢幕最下方貼了一張便條紙，上面寫：『創造歷史。』

「所有的會議都在每小時的整點展開，我要發表一模一樣的簡報，詢問一模一樣的問題。在會議開始前，我都會看著那張便條紙，這讓每一場簡報感覺變得很新鮮，就像我是第一次說那些話、回答那些問題。」

最近我被我家兒子指定陪睡之後，從本來每天大約有 4-8 小時的自由時間，瞬間縮水到只剩下 1-3 小時。光是跟老公聊聊今天發生的事、做一點點家事，就幾乎要花光所有歡樂的自由時間。

本來已經打算開始的 FB 和 IG 微型計畫確定執行不了了。期望能夠在今年 Q1 開始的電子報更是讓我頭大，試寫了很多次都不是很滿意，而且很擔心如果正式開始，沒多久又斷更的話，還不如先不要開始。這些煩惱讓我開始大腦混亂，不知道現在最重要的事情是什麼。

《成功人士的用時智慧》提醒我「管理精力最好的方法就是回歸自己的目標」。我的目標是「終身學習」，即使現在時間非常有限，我還是抽空把這本書讀完，並且盡可能寫出我的心得。我希望我所有的可控時間，都是用在學習，每次小小 30 分鐘的空檔，都投票給「成為終身學習的人」。

我同時也希望影響我的小孩，能夠從小開始就跟著我愛上自主學習，所以最近終於認真開始每天唸故事書給他聽。他現在一歲三個月了，也比較能夠有互動的親子共讀。最近能夠每天完成這件小事讓我很開心。

對準自己的北極星之後，發現電子報和 FB、IG 雖然也是我很想做的事情，但是並不是目前的我可以負擔的。可是話說回來，今年 Q1 開始電子報是我給訂閱者的承諾，所以我可能會先從月更、或雙週報開始就好，期待給訂閱者高品質的內容，而不是為了週更拼命灌水。

「回歸自己的目標」讓我對於自己現在的方向，看得更清楚。

２⭓「寫日記」結束一天的威力

（這一則「架構」建議來自《五感全開》、《過得還不錯的一年》的作者 Gretchen Rubin）

在一項研究中，受試者被要求在日記中寫下他們一整天的感受和進行的活動。心理學家發現，這樣的儀式最大的好處是可以為生活注入意義。

在人們進行固定儀式和例行公事的那些日子，他們會感覺人生有更大的意義和目的，進而改善韌性和毅力。

在人們沒有進行固定儀式和例行公事的那些日子，他們則回報自己的人生感覺比較不穩定或不連貫，自然也無法感受到同樣程度的意義和目的。

寫日記一陣子之後，似乎大家都會有一個發現：「每一天都差不多」。我也認同這一點，也曾因此斷更過我的日記。但我發現，這些斷更的日子似乎就從此空白了，好不容易營造的「自我效能連續感」就會消失。

有寫日記的日子，似乎人生都「防彈」了起來。即使育兒生活極其忙碌，但是還是可以在寶寶睡著的時候，馬上進入「完成我的人生意義」的模式，像是閱讀、寫作、學習等。

讀過這本書我發現，寫日記的大秘訣是「必須配上長期目標」。如果不希望自己寫下的都是流水帳，那就必須確保每天的生活都有為了某件事情在持續努力。這樣一來，才能在寫日記之後，感受到同樣程度的意義和目的。

３⭓ 寫感恩日記帶來的幸福人生

（這一則「精力」建議來自《五感全開》、《過得還不錯的一年》的作者 Gretchen Rubin）

撰寫感恩日記或週記持續十週的人，比撰寫生活中的中性或負面事件的人顯著快樂許多。

我寫日記的時候，除了記錄已完成的重要事項，也會同時寫下感恩日記。我覺得這很幫助我盡量聚焦在正面事物上。

身為一個容易有負面情緒的人，一點不如意的小事就會讓我在意很久。我覺得寫感恩日記讓我能夠「放大檢視」生命中幸福快樂的事情。也同時讓那些煩心的事佔用更少心智負荷。

４⭓ 日常反思讓你擁有更大格局

（這一則「優先順序」建議來自《廚神當道》的評審 Gary Mehigan）

十幾年來，Gary Mehigan 一直是澳洲電視節目《廚神當道》的三位評審之一。

以前他還在經營餐廳時，一直有聘請一位成長教練。

「這個教練所做的最棒的事情就是給我一頁簡單的表格，每天結束前都要填寫。那有點類似自我分析，可以為隔天的工作快速進行重置。這樣一來，每天晚上回到家，我就可以喝一杯茶，整理我的思緒。」

他發現，認真完成這一頁問答最困難的地方是，這會暴露他的弱點。

跟 Mehigan 一樣，我寫日記時也同時會寫下當天的反思，我覺得 Mehigan 對每日反思的形容非常精準：暴露弱點。

像是我常有的反思就是對老公、家人擺臭臉。一開始我會覺得我照顧小寶寶已經太辛苦了，怎麼能夠要求我每天滿面春風。寫下這種反思會讓我有點小痛苦，因為不想指出自己的缺失，也就是不想暴露我的弱點。

可是這樣擺臭臉常常造成家人情緒壓力很大，又會再以別的形式反撲回我身上（例如我媽偶爾就會在某一瞬間情緒崩潰，讓我同時要處理爆哭的兒子和發瘋的老媽）。

常常寫下這種反思之後，開始能夠更客觀的衡量自己的行為。我漸漸能夠做到面無表情而不是預設臭臉。小小的改變讓我自已和家人們的日子都好過很多。雖然有很多時候還是會想擺出某種架子，但自從發現好處多多（所有人情緒都更穩定了）之後，身段也就不由自主柔軟了起來。

結語

《成功人士的用時智慧》不是拆解一個完整的系統，而是介紹多種用時訣竅。很適合目前已經有自己的 80 分時間管理方式，但是希望可以提升到 90 分的人。在感興趣的章節慢慢閱讀、套用在自己的身上思考，就會從書裡找到改善自己現有系統的大小靈感。

而且本書作者是心理學博士，選錄的方法也都是作者和許多知名成功人士的深度 podcast 訪談，因此多數建議都有專業背書、論文佐證。

每一則建議多是由名人小故事、相關心理學實驗、可執行的小練習組成，十分精緻好入口。適合「用來盤點、核對」目前的時間管理系統，不一定要所有建議都採納，但一定會有一些部份對你有所啟發。

延伸閱讀

• 作者 Dr Amantha Imber 個人網站
• 《成功人士的用時智慧》電子書
• 《成功人士的用時智慧》實體書
• 《成功人士的用時智慧》的額外資源：完全免費（且不需要購書證明）

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