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《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》閱讀心得
你每天都被數不完的雜事追著跑嗎?對身邊的人充滿怨言,又覺得自己前途黯淡嗎?生了小孩之後,我也常常有這種感覺,直到讀了《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》這本書,讓我看到人生還有更多可能。時間管理並不只適用於商務人士,連職場婦女、家管都能夠從中汲取屬於自己的人生智慧。
《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》在說什麼?
《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》作者尾石晴,她曾在日本 Amazon 上出版過 4 本個人成長、時間管理相關的暢銷書,平均皆有 400 人給出 4.4 顆星的好評。
她原本是一位蠟燭多頭燒的母親,在全職工作 ( 時常把工作帶回家 )、負責主要育兒工作 ( 似乎可以用偽單親來形容 ) 的同時,透過這套時間管理法,竟然能慢慢開始打造副業 ( 斜槓瑜珈老師 )、賺取被動收入 ( 開始當房東 )、經營自媒體 ( 日本聲音媒體平臺 Voicy ),最終離職並實現理想人生。
這套時間管理法用一句話總結就是:
自己使用的時間 ( 視覺化 )
-價值較低的時間 ( 減法 )
=用在自己真正想做的事情上的時間 ( 加法 )
本篇就要來分享我的閱讀心得,還有我對於時間減法的運用。值得留意的是,可能因為作者大學時期是讀心理相關科系,所以每一個論點讀起來都特別能夠剖析人性中細微的想法,不會有硬要舉例的違和感。
⭓ 視覺化自己使用的時間,並做出滿意度評價
作者說,時間可以分成三種類型:
- 生活時間,像是洗澡、吃飯、睡眠、上廁所
- 常規時間,像是工作、家事、接送小孩
- 個人時間,就是可以完全自由運用的時間
當個人自由時間不足就會導致時間滿意度、自我效能低落,此時就要先透過視覺化來漸漸找回時間滿意度。
1如何視覺化時間
雖然做的事情並沒有改變,但透過視覺化,就能提高個人的自我肯定感。
作者會用計時器 ( 我想應該是指她的智慧手錶吧 ),精準計算所有事情所花費的時間。她認為與其先想辦法節省時間,不如主動把用途不明的時間揪出來。方法是使用便利貼 + 24 小時制時間表,記錄所有時間花費,至少記錄 3 天。
2如何作時間滿意度評價
我剛看完上面的視覺化時間,心想,似乎很多時間管理專家也都是建議記錄時間啊,沒什麼特別的。
接著她提出一個我以前沒有看過、想過的做法:重新審視這 3 天蒐集到的所有事件便利貼,對每一項時間花費打一個主觀的評價。
上圖可以看出,是很真實的寫出自己的心聲,而不是用社會的眼光來審視。這個評價是要精準確認自己對於時間運用的滿意度。
她也舉例,如果說通勤時間用來學英文,就可以打上 ○。用來玩手遊也許就要打上 ✕,但是如果心裡想著「30 分鐘的遊戲時間可以消除壓力!今天上班也要全力以赴!」那也許就可以打上 ○。所以是非常主觀、個人化的去評價時間的滿意度。
3檢視 ○✕△ 的數量
接著就是檢視 ○✕△ 的數量。很有趣的是她認為 ○ 很多的人,不一定就是很會利用時間的人,時間管理方面仍然可能存在問題。我完全被說中!這是為什麼呢?
有些人雖然 ○ 很多,卻總是忙得團團轉,難有時間停下腳步,這類人很有可能事情做太多,且容易衝動行事。只因一頭熱,就去做許多自己感興趣的事,也可能是時間不夠的元凶之一。對這類型的人來說,最重要的是去篩選,什麼才是應該去做的事情。
而 △ 很多的人,則應該要透過視覺化時間,就能漸漸產生自我效能的自信心,並稍加思考想出點子來改變現狀 ( 把 △ 變成 ○ )。
✕ 很多的人,作者提醒不要拿過去的自己或是成功人士跟自己比較,需要改變對於時間的量尺,甚至是重新打造屬於自己的量尺。
⭓ 時間減法
在做完上述檢視後,就會對自己的時間運用更有掌握,接著就可以進行時間減法。
1事情不做到完美,只要做到80%就好
不要再去做那些「做了比較好」的事情,像是工作上的文書工作等。為了做到百分之百常常是壓迫到時間的主因。
作者說一開始也會擔心別人對自己的評價下降,所以只在公司內部的事務上嘗試。結果發現完全沒有任何人指出她做的不好。於是她開始擴大到正職工作的每一件事,都先做到 80% 就開始使用。本來每天都要把工作帶回家做的作者,漸漸變成準時下班的女強人。
稍微改變一點想法,就能夠創造更多時間滿意度,真的是值得一試。
2我把時間減法應用在架設網站
例如我在這個網站架設的過程中,花了很多額外的時間研究美感設計和電子報架設。本來是打算都完成了之後才開放網站上線讓搜尋引擎索引,但是後來轉念決定直接把現有的狀態端上桌再不斷更新。剛上線的網站只有最基礎的樣式和一個選單結構,這就是我的最小可行性產品。正式上線的興奮感讓我加速學會各種架站細節、產生寫文章的工作流,不再只是空想而沒有實踐。
3要有自己的標準
很常我們已經習慣於去滿足別人,甚至可以說是取悅別人。
這樣的人,其實都是把判斷事情先後順序的基準,擺在別人身上。他們已經習慣以別人的基準來做決定,因此喪失了自己決定先後順序的能力。正因如此,就算他們想執行時間減法,卻會因為沒有自信做決定,導致最後還是覺得全部都有必要。
對於這樣的人,更要至少從最小的地方開始練習時間減法。哪怕只省下了15分鐘,也能逐步提升自己的能力。在時間管理上也要實踐《被討厭的勇氣》所說的課題分離呢!
⭓ 時間加法,找出人生中真正想做的事情
再複習一次作者的時間管理理論:自己使用的時間 ( 視覺化 ) – 價值較低的時間 ( 減法 ) = 用在自己真正想做的事情上的時間 ( 加法 )。
作者說,剛開始實行時間減法後發現,省下來的時間都用來滑手機了,時間滿意度似乎還是沒有提高。於是她開始把這些省下來的時間,拿來實踐各種小目標,而終極目標是弭平自己與真正理想生活之間的差距。
首先是攤開來看自己真正理想中的安排,完全不去想現實中的狀況,像是現在還要上班等。再比較現有的安排,看看是哪些因素造成這些差距,像是金錢、時間等。接著就可以慢慢找出行動填補落差。
加法時間要用來實現自己的理想生活
她的實際行動是:
- 看書、查資料、問朋友,研究被動收入,即使每天只有 30 分鐘,也是在為自己的人生實踐加法。
- 從蒐集來的資料中,選擇不動產租賃、教授瑜珈、製作 podcast 節目等。
- 持續每天進行 30 分鐘~ 1.5 小時的小型加法,持續數年後,就足以改變人生。
- 她現在已經離職,並過上了幾年前訂下的理想目標生活。
⭓ 結語
這本書的圖片舉例很豐富,而且都是文字內容所沒有寫到的圖片,對於理解作者的時間管理策略非常有幫助。
雖然書名提到不負責的男人,但這本書內容中作者幾乎沒有花多少篇幅在抱怨先生、孩子,只有看到作者滿滿的成長和正能量。因此在作者身上能真正看見,與其去抱怨身邊的人事物,不如先從改變自己開始。
《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》這本書給我很大的激勵,有小孩的女人除了期待小孩健康長大以外,還能夠想望有屬於自己的生命積累。藉由完全掌控自己的時間,就能夠在人生路上不斷自主前進,而不是反過來被歲月摧殘。
最後想用加法章節中的一段話勉勵自己:
當人們在做自己喜歡的事情時,哪怕時間有限,都能度過一段高滿意度的時間。就算只是短暫的五分鐘、十分鐘,只要經過加法洗禮後,都能為人生打點,並在將來連線。
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不客氣~ 也要謝謝你的分享,希望之後看到…
我覺得這本書的作者根本就是神!2寶媽又能顧好事業!太難了~
真的!每次我顧小孩顧到快要不行的時候,她的故事和加法時間的概念都很鼓勵我繼續前進💪
當媽無論幾寶,都很辛苦!覺得心累時,還堅持想做自己除了當媽以外的事,像是學習、架站、寫文章…等,都是很值得鼓勵的!
謝謝金雞大大的鼓勵!💖💖💖
印象中當初是金雞大大推薦這本給我,也謝謝妳的推薦!💖
當初是因為書名XD,好奇借來看,看了之後想到妳,就推薦妳看看,或許會有什麼幫助,我知道當媽媽真的「沒有自己的時間」是很痛苦的事情,看我身邊有孩子的家人就知道了!
謝謝金雞大大想到我💖💖💖揪甘心!!